Gia Lai: Nỗ lực thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

Để thực hiện có hiệu quả công tác thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường, Sở TN&MT Gia Lai đã ban hành Kế hoạch thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường năm 2024. Trung tâm Công nghệ thông tin đã tham mưu, trình Sở TN&MT ban hành các văn bản gửi UBND các huyện, thị xã và thành phố Pleiku triển khai thực hiện thu thập, chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu tài nguyên và môi trường. Đối với Phòng TN&MT cấp huyện, thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ; quản lý, bảo quản, sử dụng hồ sơ tài liệu ngành TN&MT có hiệu quả, đảm bảo và đúng quy định.

Trong công tác thu thập hồ sơ tài liệu về tài nguyên và môi trường, Phòng TN&MT là cơ quan chủ trì ở cấp huyện có trách nhiệm tham mưu và giúp UBND huyện trong việc thu thập, cập nhật, quản lý, khai thác thông tin, dữ liệu và quản lý cơ sở thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường cấp huyện theo đúng quy định. Sở TN&MT Gia Lai cho biết, trong năm 2024, các đơn vị đã thực hiện tốt công tác thu thập hồ sơ tài liệu như Phòng TN&MT các huyện: Mang Yang, Kbang, Chư Păh, Chư Pưh, Đak Pơ, Phú Thiện và Thị xã Ayun Pa, Trung tâm Công nghệ thông tin thuộc Sở TN&MT. Công tác thu thập hồ sơ, tài liệu tại các đơn vị là 27,30/42 mét tài liệu, đạt 65% so với khối lượng đã đăng ký trong kế hoạch 2024.

Về công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu về tài nguyên và môi trường, Phòng TN&MT cấp huyện chủ động tham mưu, xây dựng dự toán kinh phí trình cấp có thẩm quyền xem xét phân bổ nguồn kinh phí để thực hiện chỉnh lý hồ sơ tài liệu tài nguyên và môi trường năm 2024 đưa vào quản lý, lưu trữ và khai thác sử dụng theo quy định. Các đơn vị đã thực hiện tốt công tác chỉnh lý như: Phòng TN&MT huyện Chư Sê đã triển khai thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tài nguyên và môi trường đưa vào lưu trữ, quản lý là 23,5 mét hồ sơ tài liệu. Trung tâm Công nghệ thông tin triển khai thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tài nguyên và môi trường đưa vào lưu trữ, quản lý 15 mét hồ sơ tài liệu. Một số Phòng TN&MT tự sắp xếp sơ bộ hồ sơ tài liệu đưa vào theo dõi và quản lý tạm thời tại đơn vị được thực hiện thường xuyên. Công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tại các đơn vị đạt 39,20/128,20 mét hồ sơ tài liệu, đạt 30% so với khối lượng đã đăng ký trong kế hoạch thực hiện 2024.

Theo Sở TN&MT Gia Lai, công tác thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh đã có nhiều chuyển biến tích cực, cơ bản đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ được giao; việc hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan được thực hiện thường xuyên và đã được các đơn vị chú trọng thực hiện nghiêm túc; cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ được trang bị tương đối đầy đủ, góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu tài nguyên môi trường trên địa bàn toàn tỉnh để phục vụ tốt công tác tra cứu, cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường dễ dàng, thuận lợi cho các đơn vị, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin.