Theo kế hoạch, tỉnh Nghệ An sẽ tiến hành thu thập thông tin 11 nội dung ở lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường gồm: Đất đai; tài nguyên nước; môi trường; Địa chất và Khoáng sản; biển và hải đảo; khí tượng thuỷ văn; biến đổi khí hậu; đo đạc, bản đồ và thông tin địa lý; viễn thám; kết quả thanh tra, giải quyết tranh chấp, khiếu nại tố cáo, giải quyết bồi thường thiệt hại về TN&MT đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết; hồ sơ, kết quả của các chiến lược, quy hoạch, chương trình, dự án, đề án, đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ về TN&MT. Bên cạnh đó, còn tiến hành thu thập thông tin, dữ liệu TN&MT khác theo quy định của pháp luật.
UBND tỉnh Nghệ An yêu cầu các sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm căn cứ vào danh mục thông tin, dữ liệu phải thu thập trên và Thông tư 46/2016/TT-BTNMT để xác định các loại tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn; thống kê, lên danh mục các loại tài liệu giao nộp về Sở TN&MT. Sau khi thu thập sẽ tiến hành hoàn thiện; đồng thời quét số hoá, tu bổ tài liệu nhằm từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu TN&MT tỉnh Nghệ An để tích hợp vào cơ sở dữ liệu TN&MT quốc gia, tiến tới hình thành kho lưu trữ tài liệu điện tử của ngành.
 |
|
Nghệ An đang chuẩn bị thu thập thông tin, dữ liệu Tài nguyên và Môi trường trên địa bàn tỉnh |
Việc thu thập thông tin, dữ liệu phải khoa học, phù hợp với điều kiện thực tiễn, theo đúng quy chế thu thập, quản lý, cập nhật, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu về TN&MT trên địa bàn tỉnh Nghệ An và các quy định của pháp luật. Nội dung thông tin, dữ liệu thu thập, cập nhật phải chính xác, phù hợp, kịp thời, hiệu quả; ưu tiên mục tiêu sử dụng dài hạn và có thể dùng cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
Việc chỉnh lý, tu bổ, quét số hoá hồ sơ, tạo lập cơ sở dữ liệu về TN&MT phải tuân thủ đúng các quy trình, nghiệp vụ, quy định, quy phạm, tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật về tạo lập cơ sở dữ liệu, chuẩn hoá, chuyển đổi và số hoá tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Thông tin, dữ liệu về TN&MT là bản gốc, bản chính gồm tài liệu, mẫu vật, số liệu đã được xử lý và lưu trữ theo quy định; trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp.
Quá trình thực hiện, cần có sự phối hợp chặt chẽ thống nhất giữa các Sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thành phố, thị xã đảm bảo thực hiện kế hoạch hiệu quả, dứt điểm từng nội dung.
Được biết, các loại tài liệu sẽ được các Sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thành, thị giao nộp về Sở TN&MT trước ngày 15/9 hàng năm; riêng các tài liệu hoàn thành từ ngày 31/12/2019 trở về trước phải giao nộp trước ngày 29/5/2020.
