Công điện nêu rõ, Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên tai - Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn đề nghị Ban chỉ huy PCTT&TKCN các địa phương, trên tuyến biển phải theo dõi chặt chẽ diễn biến của ATNĐ, thông tin đến các thuyền trưởng, chủ phương tiện hoạt động trên biển để chủ động thoát ra hoặc không đi vào khu vực nguy hiểm. Tổ chức kiểm đếm tàu thuyền, hướng dẫn neo đậu tại bến; đảm bảo an toàn người, phương tiện tại nơi tránh trú và khách dụ lịch trên trên các đảo.
Căn cứ diễn biến của ATNĐ và tình hình cụ thể tại địa phương, thực hiện việc cấm biển và thông báo hoạt động trở lại theo hướng dẫn của các chuyên môn phù hợp với các quy định hiện hành có liên quan.
Đối với khu vực ven biển, đồng bằng và đô thị phải theo dõi chặt chẽ diễn biến ATNĐ; thông tin kịp thời đến chính quyền, người dân để chủ động phòng, tránh, nhất là khu vực đô thị, vùng trũng thấp ven biển, sông; dự trữ lương thực, nhu yếu phẩm cần thiết để chủ động ứng phó. Kiểm tra, rà soát, sẵn sàng phương án đảm bảo an toàn cho hành khách tại các khu du lịch, ngư dân tại các khu neo đậu tàu thuyền và lồng bè nuôi trồng thủy sản;
Tổ chức kiểm tra rà soát phương án đảm bảo an toàn hệ thống hệ thống điện lưới, thông tin liên lạc; công trình đê điều đặc biệt là các trọng điểm xung yếu và công trình đang thi công. Sẵn sàng lực lượng, phương tiện để ứng cứu khi có tình huống.
Các lực lượng tiếp tục giúp dân khẩn trương thu hoạch lúa, hoa màu; rà soát hệ thống hệ thống kênh, mương thủy lợi, công trình đầu mối sẵn sàng tiêu thoát nước bảo vệ sản xuất và phòng chống ngập úng cho khu vực đô thị.
Khu vực trung du và miền núi tập trung khắc phục sự cố, hư hỏng ở các công trình hồ đập, kênh mương, cơ sở hạ tầng bị ảnh hưởng mưa lũ của bão số 4 vừa qua. Tiếp tục triển khai lực lượng xung kích kiểm tra, rà soát các khu dân cư ở ven sông, suối, hạ lưu các hồ, đập, vùng trũng thấp, vùng ven sông suối, ngoài bãi sông, khu vực có nguy cơ lũ quét, sạt lở đất phát hiện kịp thời những nơi nguy cơ cao, dòng chảy bị tắc ngẽn, các dấu hiệu bất thường khác để thông báo cho chính quyền và người dân kịp thời sử lý hoặc di dời, sơ tán dân đến nơi an toàn, đặc biệt là tại các khu vực đã bị ảnh hưởng của mưa lũ sau bão số 4 vừa qua.
Kiểm tra công tác vận hành, phương án đảm bảo an toàn công trình và hạ du hồ chứa, thủy điện, thủy lợi nhất là các hồ đập xung yếu hoặc đang thi công. Chủ động bố trí lực lượng, vật tư, phương tiện để kịp thời ứng phó khi tình huống xảy ra. Đồng thời, sẵn sàng phương án đảm bảo giao thông, hệ thống lưới điện, thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo điều hành ứng phó.
BCĐ cũng đề nghị Ban chỉ huy PCTT&TKCN Bộ Tài nguyên và Môi trường tổ chức theo dõi chặt chẽ diễn biến của ATNĐ, mưa lũ, kể cả mưa lũ thượng nguồn ngoài biên giới có thể gây ảnh hưởng diễn biến lũ các sông, suối trong khu vực chịu ảnh hưởng của ATNĐ, thường xuyên cung cấp các thông tin về diễn biến của ATNĐ đến các cơ quan chức năng, các cấp chính quyền, người dân phục vụ công tác chỉ đạo điều hành và chủ động ứng phó;
Bộ Giao thông vận tải chỉ đạo, hướng dẫn công tác bảo đảm an toàn cho tàu vận tải, hàng hải theo quy định; sẵn sàng lực lượng, vật tư, phương tiện tại các khu vực trọng điểm xung yếu để khắc phục kịp thời các sự cố đảm bảo giao thông thông suốt khi có tình huống xảy ra;
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ đạo triển khai các biện pháp bảo vệ sản xuất nông nghiệp, thủy sản; bảo đảm an toàn hồ đập thủy lợi, đê điều, tàu thuyền đánh bắt hải sản… Bộ Công Thương chỉ đạo bảo đảm an toàn hồ đập thủy điện, hệ thống điện công tác đảm bảo an toàn cho hoạt động thăm dò, khai thác khoáng sản;
Bộ Xây dựng chỉ đạo bảo đảm an toàn cho các công trình xây dựng, các công trình cao tầng, công trình cột tháp cao,… Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ đạo đảm bảo thông tin liên lạc tại các khu vực nguy cơ cao ngập lụt, lũ quét, sạt lở đất. Bộ Ngoại giao có công hàm gửi các quốc gia và vùng lãnh thổ liên quan để hỗ trợ tàu thuyền và ngư dân vào tránh trú khi có nhu cầu. Bộ Văn hóa thông tin thể thao và du lịch chỉ đạo công tác đảm bảo an toàn cho du khách tại các khu du lịch và nghỉ dưỡng;
Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Thông tấn xã Việt Nam, Đài thông tin duyên hải và các cơ quan thông tấn, báo chí phối hợp với Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo tiếp tục làm tốt công tác thông tin, đưa tin kịp thời diễn biến của ATNĐ, mưa lũ hướng dẫn kỹ năng ứng phó để người dân biết, chủ động phòng, tránh hiệu quả.
Các Bộ, ngành khác theo chức năng, nhiệm vụ được giao chủ động phối hợp với các địa phương triển khai ứng phó và sẵn sàng hỗ trợ địa phương xử lý, khắc phục hậu quả khi có yêu cầu.