Công điện gửi đến Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các tỉnh, thành phố từ Bình Định đến Kiên Giang; Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các Bộ: Quốc phòng, Giao thông Vận tải, Ngoại giao, Tài nguyên và Môi trường, Thông tin và Truyền thông, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Thông tấn xã Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài tiếng nói Việt Nam, Hệ thống Đài Thông tin duyên hải.
Theo đó, Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Trung ương thông tin, từ sáng ngày 17/11, vùng áp thấp nhiệt đới trên khu vực quần đảo Trường Sa đã mạnh lên thành áp thấp nhiệt đới (ATNĐ). Hồi 4 giờ sáng ngày 17/11, vị trí tâm áp thấp nhiệt đới ở vào khoảng 10 độ Vĩ Bắc; 113,5 độ Kinh Đông, cách đảo Trường Sa khoảng 240km về phía Bắc. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm áp thấp nhiệt đới mạnh cấp, giật cấp 8. Dự báo trong 24 giờ tới, ATNĐ di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc, mỗi giờ đi được 10 - 15 km. Từ đêm 17/11 đến ngày 19/11 ở các tỉnh ven biển Nam Trung Bộ, Nam Tây Nguyên và Nam Bộ có mưa vừa, có nơi mưa to đến rất to và rải rác có dông.
Để chủ động ứng phó với áp thấp nhiệt đới và mưa lớn diện rộng, Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên taiđề nghị Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu các Bộ, ngành, các địa phương tập trung chỉ đạo một số nội dung:
Đối với khu vực trên biển và ven bờ: Theo dõi chặt chẽ diễn biến của áp thấp nhiệt đới trên các phương tiện thông tin; thông báo, hướng dẫn cho thuyền trưởng, chủ các phương tiện, tàu thuyền đang hoạt động trên biển biết vị trí, hướng di chuyển của áp thấp nhiệt đới để thoát ra, hoặc không đi vào khu vực nguy hiểm. Vùng nguy hiểm của áp thấp nhiệt đới được xác định và cập nhật theo trong các bản tin của Trung tâm Dự báo Khí tượng Thuỷ văn Quốc gia.
Tổ chức theo dõi, kiểm đếm tàu thuyền đang hoạt động trên biển, giữ thông tin liên lạc thường xuyên với chủ các phương tiện để xử lý kịp thời các tình huống xấu có thể xảy ra; quản lý chặt chẽ việc ra khơi của các tàu thuyền, các hoạt động kinh tế trên biển và ven bờ để đảm bảo an toàn về người và tài sản, đặc biệt là đối với khách du lịch trên biển và trên các đảo.
Đối với khu vực đất liền: Theo dõi chặt chẽ diễn biến mưa, lũ, áp thấp nhiệt đới; thông tin cảnh báo kịp thời đến chính quyền và người dân để chủ động phòng, tránh, đặc biệt là đối với mưa lớn, ngập úng, dông lốc; chủ động triển khai phương án sẵn sàng ứng phó theo phương châm 4 tại chỗ (hậu cần tại chỗ, phương tiện, vật tư tại chỗ, chỉ huy tại chỗ, lực lượng tại chỗ). Sẵn sàng lực lượng, phương tiện để cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu.
Bộ Ngoại giao chủ động liên hệ, trao đổi với các nước, vùng lãnh thổ trong khu vực để tạo điều kiện cho tầu thuyền của ngư dân vào tránh trú tại các đảo khi có nhu cầu.
Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Thông tấn xã Việt Nam, Hệ thống Đài thông tin duyên hải và các cơ quan thông tin đại chúng từ Trung ương đến địa phương tăng cường các biện pháp thông tin về diễn biến của áp thấp nhiệt đới, mưa lớn diện rộng đến các cấp chính quyền, chủ các phương tiện hoạt động trên biển và người dân biết để chủ động phòng tránh, ứng phó.
Tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên báo cáo về Ban Chỉ đạo Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên tai và Văn phòng Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn.