Tập huấn công tác đấu thầu, thanh quyết toán hoạt động phòng, chống tác hại của thuốc lá

Tham dự có bác sĩ Phan Thị Hải – Phó giám đốc Quỹ Phòng, chống tác hại của thuốc lá, bà Nguyễn Thị Diệu Phương – Giám đốc Trung tâm hỗ trợ đấu thầu, Cục Quản lý đấu thầu (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) và đại diện các đơn vị tham gia hoạt động phòng, chống tác hại của thuốc lá của 19 bộ ngành, 25 tỉnh thành, 1 thành phố du lịch và 4 bệnh viện.

Các đại biểu đã được tập huấn về tổng quan lựa chọn nhà thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, quy trình lựa chọn nhà thầu, hợp đồng và lựa chọn nhà thầu qua mạng. Giảng viên tập trung truyền đạt về hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu ở Việt Nam, về phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng, thời gian, giá trị khi lựa chọn nhà thầu; cách thức lập kế hoạch và quy trình tổng quát lựa chọn nhà thầu; các dạng thức hợp đồng: trọn gói, theo đơn giá cố định, theo đơn giá điều chỉnh, theo thời gian…

Đối với công tác lập kế hoạch, báo cáo, thanh quyết toán, giảng viên của Quỹ Phòng chống tác hại của thuốc lá đã hướng dẫn cụ thể, chi tiết quy chế chi tiêu của Quỹ; các quy định về tài chính – kế toán và những sai sót thường gặp trong quá trình thanh quyết toán. Theo đó, giảng viên nêu rõ những nội dung, nguyên tắc hỗ trợ chính và đặc biệt là những nội dung chi hỗ trợ cụ thể từ Quỹ, cũng như trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân được nhận hỗ trợ từ Quỹ. Quy trình thanh, quyết toán cũng được hướng dẫn cụ thể từ đề nghị tạm ứng, thanh toán, quyết toán đến các yêu cầu về công tác tài chính – kế toán; hướng dẫn các chứng từ cần thiết theo nội dung chi; trình tự sắp xếp chứng từ trong hồ sơ quyết toán; thời hạn nộp chứng từ và báo cáo quyết toán; công tác kiểm tra, kiểm toán.

Các đại biểu cũng thảo luận sổi nổi về các hình thức đấu thầu, vướng mắc về lựa chọn nhà thầu, nhà tư vấn hay báo giá cũng như về các thủ tục trong thanh, quyết toán…

Kết luận tập huấn, bác sĩ Phan Thị Hải yêu cầu các đại biểu cần tập trung, quan tâm thực hiện đúng các yêu cầu về lập kế hoạch, báo cáo, đấu thầu và thanh quyết toán. Nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện thì có thể tìm tài liệu, nghiên cứu và tham vấn các giảng viên. Quỹ cũng đã cung cấp danh mục hồ sơ, chứng từ đấu thầu cũng như chứng từ của dự toán nghiên cứu cấp tỉnh, dự toán kinh phí năm 2023 cho các đơn vị. Hi vọng là qua buổi tập huấn này, các đơn vị sẽ tuân thủ và thực hiện đúng các quy định trong lĩnh vực này để hoạt động phòng, chống tác hại của thuốc lá ngày càng hiệu quả hơn.