Hậu Giang: Trên 2.500 phôi giấy chứng nhận QSDĐ bị hỏng

Cụ thể, tính đến cuối tháng 6/2018, Văn phòng ĐKĐĐ Hậu Giang và các Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Hậu Giang đã sử dụng tổng cộng 15.739 phôi giấy chứng nhận QSDĐ, trong đó có 13.202 phôi in đạt trình ký, còn lại 2.537 phôi giấy chứng nhận QSDĐ bị hỏng chiếm tỷ lệ 16,12%.

Ông Lê Phước Nhàn, Giám đốc Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh Hậu Giang cho biết: “Nguyên nhân khiến cho trên 2.500 phôi giấy chứng nhận QSDĐ bị hỏng chủ yếu do một số Chi nhánh còn chủ quan, thiếu tính kiểm tra kỹ thuật từ bản vẽ trích đo, trích lục dẫn đến sai sót khi in phôi giấy; cán bộ in nhập sai thông tin chủ sử dụng, thông tin thửa đất, mã vạch, máy móc bị hư hỏng trong quá trình in giấy...

Để hạn chế phôi giấy chứng nhận QSDĐ bị hỏng trong thời gian tới, chúng tôi đã chỉ đạo cho các bộ phận liên quan của Văn phòng ĐKĐĐ và Chi nhánh huyện, thị xã thành phố tăng cường công tác kiểm tra kỹ thuật bản vẽ trích đo, trích lục, nhập thông tin chủ sử dụng, thông tin thửa đất, mã vạch,... trước khi tiến hành in giấy chứng nhận”.

Liên quan đến kết quả hoạt động của Văn phòng ĐKĐĐ Hậu Giang, trong 6 tháng đầu năm 2018, Văn phòng đã thực hiện hoàn thành 100% - 10/17 chỉ tiêu được giao, gồm: thống kê đất đai năm 2017; thực hiện các thủ tục về cấp giấy chứng nhận QSDĐ, xác nhận đăng ký biến động; gửi thông báo về việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính cho Chi nhánh và UBND cấp xã cập nhật.

Và lưu trữ, quản lý bản lưu, bản sao giấy chứng nhận và các giấy tờ khác hình thành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo quy định; trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính, các thông tin về đất đai và tài sản khác gắn liền với đất; kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp giấy,...

Về công tác tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ, tiếp nhận 41.036 hồ sơ, đã giải quyết 39.397 hồ sơ, trong đó trả đúng và trước hẹn 39.360 hồ sơ, chiếm tỷ lệ 99,91% so với tổng hồ sơ trả kết quả, trả trễ hẹn là 37 hồ sơ, đang xử lý 1.639 hồ sơ. Đối với công tác cấp giấy chứng nhận QSDĐ lần đầu, tính đến ngày 12/6/2018 tổng diện tích đã cấp là 145.838,14 ha, đạt tỷ lệ 99,87% so với tổng diện tích phải cấp (146.023,46 ha).

Trong đó, cấp cho tổ chức được 5.353,09 ha, đạt tỷ lệ 99,68% so với diện tích phải cấp là 5.370,06 ha, hộ gia đình và cá nhân đã cấp được 140.485,05 ha, đạt tỷ lệ 99,88% so với diện tích phải cấp là 140.653,40 ha. Diện tích còn lại phải cấp là 185,32 ha, trong đó tổ chức là 16,97ha, hộ gia đình cá nhân 168,35ha...