Trước đó, vào ngày 11/2/2019, ông Nguyễn Hồng Quân - Phó Ban phụ trách Ban Quản lý rừng phòng hộ Đak Đoa ký kế hoạch đốt trước có điều khiển phòng chống cháy rừng năm 2019 gửi các cơ quan chức năng có liên quan. Thông báo số 01/TB-BQLRPH này khá khôi hài khi phát hành là vào ngày 11/2/2019, nhưng lại cho rằng kế hoạch thực hiện là từ ngày 25/1/2919 đến ngày 30/2/2019(?).
Còn theo tố cáo của cán bộ ở đây thì, theo quy trình, việc đốt thực bì phải thực hiện sau khi báo cáo kế hoạch với ngành chức năng. Ông Nguyễn Hồng Quân - Phó phụ trách BQLRPH Đak Đoa đã tự ý cho người thân quen vào các tiểu khu 407, 412 (xã Hà Đông) đốt dọn thực bì gây ra vụ cháy nhiều ha rừng thông trồng có tuổi đời từ 9 đến 17 năm, nhiều diện tích bị cháy hoàn toàn không còn khả năng phục hồi. Ngọn lửa còn lan sang rẫy của hàng chục hộ dân trong khu vực khiến nhiều diện tích cây bời lời của hàng chục hộ dân bị bị chết khô. Điều đáng nói nữa là, vụ cháy đã xảy ra từ lâu lại gây hậu quả lớn như vậy nhưng dưới sự “dàn xếp” của ông phó ban phụ trách, đã không hề có báo cáo nào gửi đến cơ quan quản lý. Vụ việc chỉ được phát hiện khi cả chục hộ dân bị cháy rẫy kéo nhau lên xã yêu cầu bồi thường. Tại đây, ông Nguyễn Hồng Quân - Phó Ban phụ trách Ban Quản lý rừng phòng hộ Đak Đoa khẳng định, thời điểm xảy ra cháy là trước Tết Nguyên đán. Tuy nhiên, UBND huyện Đak Đoa lại báo cáo rằng vụ cháy rừng xảy ra sau Tết Nguyên đán. Kết quả kiểm tra xác định, có hơn 105.000m2 rừng thông thuộc rừng phòng hộ tại 2 tiểu khu 407 và 412 được trồng từ các năm 2003, 2004 và 2010 tại xã Hà Đông bị cháy. Ngọn lửa còn cháy lan sang vườn rẫy của 14 hộ dân xã Hà Đông, gây thiệt hại 14.540 cây bời lời trên 2 năm tuổi.
Tại công văn số 577, vị phó Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai yêu cầu Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn kiểm tra, xác định diện tích rừng bị cháy, giá trị thiệt hại và làm rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân để xảy ra cháy rừng mà không báo cáo sự việc; đồng thời tổ chức kiểm tra tất cả các hồ sơ liên quan đến việc thi công đường ranh cản lửa (gồm thiết kế kỹ thuật, hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán) tại Ban Quản lí rừng phòng hộ Đak Đoa. Ngoài ra, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cần khẩn trương xác minh, làm rõ và xử lý theo thẩm quyền về các sai phạm liên quan đến phản ánh của nhân viên tại Ban Quản lý rừng phòng hộ Đak Đoa, báo cáo kết quả trước ngày 19/4/2019.