Báo cáo tóm tắt tình hình thực hiện nhiệm vụ, ông Đoàn Xuân Thi, Quyền Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Sơn La cho biết: Trong 6 tháng qua, Văn phòng Đăng ký đất đai đã tiếp tục kiện toàn tổ chức, bộ máy theo hướng tinh gọn, hiệu quả. Tham mưu, phối hợp cùng với các phòng thuộc Sở TN&MT trong công tác tháo gỡ vướng mắc khó khăn cấp Giấy chứng nhận thuộc dự án tổng thể trên địa bàn huyện Mai Sơn và thành phố Sơn La. Tập trung chỉ đạo, đẩy mạnh thực hiện công tác cải cách hành chính lĩnh vực đăng ký đất đai.
Trong công tác đăng ký đất đai, với hồ sơ giải quyết thuộc thẩm quyền Văn phòng Đăng ký đất đai, từ ngày 01/01-30/06/2019 đã tiếp nhận 807 hồ sơ (bao gồm cả hồ sơ tiếp nhận từ Trung tâm hành chính công và từ phòng Đất đai và Đo đạc bản đồ chuyển sang). Hiện đã giải quyết xong 807/807 hồ sơ, tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng và sớm hạn đạt 100% (39 hồ sơ không đủ điều kiện đã có văn bản trả lại hồ sơ).
Thực hiện đăng ký biến động đất đai, cấp Giấy chứng nhận cho 698 lượt các đơn vị thuộc diện rà soát, sắp xếp, xử lý và giao tài sản các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW, Nghị quyết số 19-NQ/TW ngày 25/10/2018 của Ban chấp hành Trung ương khóa XII.
Bên cạnh đó, từ ngày 01/01-30/06/2019, Văn phòng đã tiếp nhận từ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thành phố 3.813 lượt hồ sơ của hộ gia đình. Đã giải quyết xong 3.813/3.813 lượt hồ sơ. Trong đó: Hồ sơ giải quyết đúng và sớm hạn là 3.356 hồ sơ, đạt 88,01%. Đã ký 2.148 Giấy chứng nhận và ký công văn trả hoàn thiện bổ sung 1.208 hồ sơ.
Tham gia họp bàn giải quyết khó khăn, vướng mắc; đôn đốc các đơn vị tư vấn thực hiện đẩy nhanh tiến độ dự án đo đạc tổng thể phục vụ cấp Giấy chứng nhận lần đầu và cấp đổi Giấy chứng nhận trên địa bàn 07 xã, 01 thị trấn thuộc huyện Mai Sơn; 07 phường, 04 xã thành phố Sơn La.
Phối hợp cùng các phòng ban thuộc Sở hướng dẫn, phối hợp với UBND các huyện, thành phố tập trung giải quyết các vướng mắc về đất đai.
Về số hồ sơ đăng ký biến động đất đai của hộ gia đình, cá nhân, thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thành phố, đã tiếp nhận từ Trung tâm hành chính công các huyện,thành phố là 6.662 hồ sơ. Kết quả, hồ sơ giải quyết sớm hạn là 2.467 hồ sơ, chiếm 37%. Hồ sơ giải quyết đúng hạn là 3.611 hồ sơ, chiếm 54,2%. Hồ sơ quá hạn 584 hồ sơ, chiếm 8,8%, do hộ gia đình, cá nhân chậm nộp thuế, cơ quan thuế ra thông báo chậm, hồ sơ cần xác minh, chỉnh sửa lại...
Tại Hội nghị, các đại biểu cũng đã nghe Dự thảo Quyết định của Giám đốc Sở TN&MT về quy định trách nhiệm của Văn phòng Đăng ký tỉnh, Chi nhánh Văn phòng đăng ký các huyện, thành phố về thẩm định hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính về đất đai đối với hộ gia đình; dự thảo Quyết định ban hành Quy chế làm việc Văn phòng đăng ký đất đai; Phổ biến quán triệt một số nội dung về công tác tổ chức cán bộ…
Các đại biểu đã tập trung thảo luận về công tác chuyên môn, nghiệp vụ, nêu lên những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, liên quan đến: Kiến nghị về điều chỉnh thời gian thực hiện thủ tục hành chính; khó khăn trong quá trình thẩm định hồ sơ; gỡ vướng cho một số trường hợp cụ thể tại các địa phương; quy trình cưỡng chế bán đấu giá tài sản khi thi hành án; hồ sơ tiếp nhận qua hệ thống một cửa nhưng chưa cập nhật kịp thời và chưa đồng bộ từ tỉnh tới huyện... Quy trình giải quyết hồ sơ cấp GCN lần đầu còn tồn đọng từ năm 2013 tới nay...
Tiếp thu ý kiến phản ánh của các đơn vị, ông Đoàn Xuân Thi, Quyền Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cho biết: Dự kiến, trong thời gian sớm nhất, Văn phòng sẽ làm việc với từng Chi nhánh, thống nhất về phương pháp thẩm định, để hạn chế tình trạng hồ sơ trả đi trả lại nhiều lần. Với các vướng mắc khác, sẽ tổng hợp và phối hợp với các phòng, ban chuyên môn của Sở có công văn trả lời với các đơn vị.
Về vấn đề này, ông Phạm Văn Thi, Phó Giám đốc Sở TN&MT Sơn La giao Văn phòng Đăng ký đất đai cần sớm tổ chức 01 buổi tập huấn về công tác thẩm định hồ sơ, thống nhất về mẫu hồ sơ, cách làm, để giải quyết dứt điểm tình trạng hồ sơ bị trả đi trả lại. Riêng với các khó khăn, vướng mắc tại cơ sở, đề nghị các huyện, thành phố tổng hợp báo cáo bằng văn bản cụ thể.
Kết luận hội nghị, ông Nguyễn Đắc Lực, Giám đốc Sở TN&MT Sơn La đã giao một cán bộ phụ trách tổng hợp những ý kiến phản ánh từ các Chi nhánh vào thứ 6 hàng tuần để báo cáo Ban Giám đốc. Trên cơ sở đó, những vấn đề nào có thể trả lời trực tiếp bằng văn bản sẽ có công văn trả lời cụ thể. Những vấn đề nào chưa giải quyết, sẽ lập đoàn công tác xuống tận cơ sở để cùng phối hợp xử lý, tháo gỡ.
