Quảng Ngãi: Hồ sơ đất đai bị dồn ứ do bị lấy lại trụ sở làm việc

Nhiều ngày qua, hàng chục nhân viên của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi không thể vào cơ quan để làm việc. Nguyên nhân là Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh Quảng Ngãi đã bất ngờ lấy lại trụ sở nơi Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh đã mượn tạm trước đây để làm việc.

Ông Nguyễn Khiêm- Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi cho biết, đầu năm 2015, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi trên cơ sở sáp nhập Văn phòng đăng ký Quyền sử dụng đất của tỉnh và 14 huyện, thành phố trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Do số lượng nhân sự đông, không thể bố trí làm việc tại Sở Tài nguyên và Môi trường nên đã xin mượn tạm một số phòng (diện tích sử dụng khoảng hơn 400m2) tại Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh đóng tại địa chỉ 119 Hùng Vương để làm trụ sở làm việc. Thời hạn đến ngày 15/7 chấm dứt việc cho mượn và phải bàn giao lại.

Đến ngày 26/5/2018, Đoàn công tác của Cục Tác chiến - Bộ Tổng tham mưu Quân đội nhân dân Việt Nam, Bộ Tham mưu Bộ đội Biên phòng, Bộ Tham mưu Quân khu V có buổi làm việc, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất quốc phòng của Bộ Chỉ huy Biên phòng tỉnh Quảng Ngãi tại địa chỉ nói trên và phát hiện việc cho mượn các phòng làm việc là sai quy định.

Ngay sau đó, ngày 01/6/2018, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh ra ngay Thông báo số 691/TB-BCH cho Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất (Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh - PV), Sở Tài nguyên và Môi trường và 4 hộ gia đình quân nhân về thời gian chậm nhất phải bàn giao lại mặt bằng phòng làm việc đã mượn tại điểm đất Quốc phòng 119 Hùng Vương (ngày 15/7/2018).

Ngày 14/6/2018, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh lại tiếp tục ra Công văn số 562/BCH-VP về việc đề nghị Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất tỉnh thu dọn và trả lại mặt bằng nguyên trạng cho Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh theo đúng cam kết tại Công văn số 34/STNMT ngày 9/1/2015 của Sở Tài nguyên và Môi trường.

Trước tình hình trên, ngày 6/7/2018, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi ra Công văn số 3971/UBND-NNTN đề nghị Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh tạo điều kiện cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi được tiếp tục sử dụng trụ sở số 119 Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi trong thời gian chờ các sở, ngành chức năng tham mưu UBND tỉnh bố trí trụ sở làm việc khác cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, đảm bảo việc giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, doanh nghiệp, người dân được liên tục, ổn định.

Tuy nhiên, ngày 9/7, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh Quảng Ngãi lại ra thông báo số 3 (số 876/TB-BCH) yêu cầu Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất tỉnh trả lại mặt bằng phòng làm việc. Thông báo này cũng nêu rõ, để tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc ý kiến chỉ đạo của đồng chí Tư lệnh Bộ đội Biên phòng về kế hoạch sử dụng đất quốc phòng tại 119 Hùng Vương, một lần nữa Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh thông báo và đề nghị Văn phòng đăng ký Quyền sử dụng đất khẩn trưởng tổ chức di chuyển và thu dọn mặt bằng để hoàn trả lại (15/7/2018).

Thay vì thực hiện theo Thông báo này, thì ngày 13/7/2018, UBND tỉnh Quảng Ngãi lại ra Công văn số 4139/UBND- NNTN gửi Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng đề nghị xem xét, tạo điều kiện cho lùi thời gian bàn giao một số phòng mượn làm việc tại số 119 Hùng Vương để đơn vị hoạt động trong thời gian tỉnh sắp xếp, bố trí trụ sở khác.

Trong khi đó, Công văn số 4677/UBND-NNTN ngày 11/7/2018 của UBND tỉnh Quảng Ngãi chỉ ra rằng, thực hiện ý kiến của Bộ Quốc phòng tại Công văn số 6776/BQP-TM ngày 26/6/2018 về việc chuyển giao 3 khu đất quốc phòng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi cho địa phương quản lý, sử dụng, tỉnh Quảng Ngãi đã giao hơn 15.900m2 đất để Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh xây dựng doanh trại mới tại phường Nghĩa Chánh, thành phố Quảng Ngãi. Tập thể UBND tỉnh đã bàn bạc và thống nhất bố trí vị trí đất, hỗ trợ kinh phí để Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh Quảng Ngãi xây dựng trung tâm bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ, kỹ thuật cho lực lượng biên phòng tỉnh nhằm thay thế cho vị trí đất tại số 119 đường Hùng Vương.

Sự nhùng nhằng ấy dẫn đến kết cục, bắt đầu từ ngày 16/7, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh Quảng Ngãi đã khóa cửa Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh tại địa chỉ 119 Hùng Vương.

Theo ông Nguyễn Khiêm- Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi, tình trạng trên đã gây không ít khó khăn cho đơn vị. Thống kê mỗi ngày, Văn phòng tiếp nhận hơn 100 hồ sơ do các huyện, thành phố gửi chuyển qua mail nên nếu không xử lý kịp sẽ khiến cho hồ sơ dồn ứ, gây chậm trễ, phiền hà cho nhân dân.

“Hiện tại, có đến 50 máy tính và một hệ thống máy chủ được đặt trong đó, hoạt động 24/24 giờ. Nó khá nặng và cồng kềnh nên không thể di chuyển đi đâu được. Nếu tình trạng này kéo dài, nhân viên đành phải nghỉ việc chứ biết làm sao bây giờ”- ông Khiêm nói.

Đến lúc, tỉnh Quảng Ngãi cần phải vào cuộc, sớm quan tâm, bố trí trụ sở làm việc ổn định cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh để tránh ảnh hưởng đến công tác chuyên môn của cán bộ, nhân viên Văn phòng và quyền lợi của người dân.